Pessoa Analista de Eventos Sênior
Descrição da vaga
A área de Eventos, dentro da Diretoria de Comunicação e Sustentabilidade Volkswagen do Brasil, é responsável pelo planejamento, desenvolvimento, execução, avaliação dos resultados e gestão orçamentária de todos os eventos corporativos e de imprensa da marca no país, contribuindo diretamente para a evolução contínua da imagem da marca para os públicos interno e externo. O Analista de Eventos Sênior será responsável por apoiar a Supervisora de Eventos na coordenação e execução de eventos corporativos e de imprensa da marca. Suas principais atividades incluem o planejamento logístico, a gestão operacional, a coordenação de fornecedores, times multifuncionais internos e agências, a análise de mercado e a contribuição para a avaliação pós-evento. O profissional deverá demonstrar habilidades organizacionais, capacidade de comunicação eficaz e aptidão para trabalhar em equipe, visando garantir o sucesso e o impacto positivo dos eventos realizados pela empresa.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar no planejamento e execução de eventos corporativos e de imprensa, conforme diretrizes estabelecidas pelo Supervisor de Eventos.
- Desenvolver briefings detalhados para fornecedores e agências de live marketing, garantindo uma compreensão clara dos requisitos e expectativas para cada evento. Gerenciar a logística operacional dos eventos, incluindo reserva de espaços, contratação de serviços de catering, aluguel de equipamentos, etc.
- Auxiliar na gestão do orçamento, garantindo o uso eficiente dos recursos disponíveis e o cumprimento das metas financeiras estabelecidas, bem como nos processos de compras e pagamentos dos eventos.
- Participar ativamente em reuniões estratégicas, contribuindo com insights e sugestões para o desenvolvimento da estratégia de eventos da empresa.
- Realizar análises de mercado e benchmarking para identificar tendências e melhores práticas na indústria de eventos, fornecendo insights relevantes para a estratégia da empresa.
- Colaborar com outras equipes e departamentos dentro da organização, como marketing, relações públicas, recursos humanos, etc., para garantir a integração e alinhamento das estratégias de eventos com as iniciativas globais da empresa.
- Apoiar na avaliação pós-evento, coletando feedback dos participantes, analisando métricas de sucesso e identificando áreas de melhoria para futuras iniciativas.
- Garantir entregas criativas e com alto padrão de qualidade técnica, assegurando que os eventos estejam alinhados com a estratégia de comunicação e imagem da marca.
- Assumir responsabilidades adicionais conforme necessário e delegadas pelo Supervisor de Eventos, demonstrando flexibilidade e capacidade de adaptação às demandas do departamento e da organização.
Requisitos e qualificações
- Formação superior em Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Eventos ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia comprovada em organização de eventos corporativos, preferencialmente em empresas de grande porte ou do setor automotivo.
- Conhecimento sólido em planejamento, execução e avaliação de eventos, incluindo gestão de orçamento e logística.
- Habilidade em atuar com equipes multifuncionais e agências de live marketing, comprovada
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, com capacidade de negociar, influenciar e construir relacionamentos de forma eficaz.
- Forte senso de organização e capacidade de atuar em múltiplos projetos simultaneamente, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo prazos estabelecidos.
- Conhecimento de ferramentas e tecnologias relacionadas a eventos, como plataformas de registro online, sistemas de gestão de convidados, etc.
- Inglês avançado, para comunicação eficaz com stakeholders internacionais e participação em eventos globais.
- Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais, trabalhos noturnos e aos finais de semana.
- Obrigatório ter CNH tipo B.
Informações adicionais
Nome do Cargo: Pessoa Analista de Eventos Sênior
Local de trabalho: São Bernardo do Campo/SP
Modelo de trabalho híbrido
Plataforma de treinamentos online gratuito
Programa de Saúde e Bem-estar
Benefícios:
Compra de veículo com desconto
Gympass
Vale Alimentação
Estacionamento no local - gratuito
Ônibus fretado
PPR anual
Vale Alimentação
Refeitório no local
Plano de Saúde
Previdência Privada
Plano Pecúlio
Zenklub - plataforma de saúde mental e bem-estar emocional
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de Integridade
- Etapa 3: Teste de Inglês
- Etapa 4: Entrevista com RH
- Etapa 5: Entrevista com Gestor(a)
- Etapa 6: Proposta de Trabalho
- Etapa 7: Contratação
Conheça a Volkswagen
A Volkswagen está na vida, no coração e na garagem dos brasileiros. São 70 anos de uma história construída por milhares de mãos, que buscam entregar produtos e serviços cada vez mais inovadores e que vão transformar os rumos da mobilidade urbana.
A Nossa Volkswagen quer ser a cada dia mais diversa, digital, ágil, centrada no cliente e neutra em carbono. O nosso compromisso é em entregar cada vez mais valor aos nossos clientes, colaboradores, parceiros e para a sociedade. Esperamos oferecer experiências incríveis e construir o futuro de uma maneira mais sustentável e surpreendente.
Incentivamos o debate, as novas ideias e soluções. Valorizamos o trabalho em equipe, a empatia, e juntos, aceleramos!
Somos a única montadora a receber em todos os anos, desde 2019, a certificação Top Employer, o mais importante reconhecimento internacional da excelência de uma empresa na gestão de pessoas.
“Acreditamos na potência das nossas pessoas, afinal, são elas que fazem a diferença dia após dia! Trabalhamos para que todos os times estejam integrados, em constante desenvolvimento. Buscamos talentos que sejam movidos por desafios e que façam parte da transformação cultural da Nossa Volkswagen: mais humana, diversa e inclusiva!”, diz Douglas Pereira, Vice-Presidente de Recursos Humanos.
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Volkswagen tem compromisso com agenda ESG
Em 2020, a Volkswagen do Brasil aderiu aos Princípios de Empoderamento das Mulheres (Womens’s Empowerment Principles - WEPs, na sigla em inglês), iniciativa criada pela ONU Mulheres e o Pacto Global das Nações Unidas. Dessa forma, a VW se une a mais de 300 empresas signatárias no Brasil.
Em 2022, a Volkswagen anunciou a emissão de títulos de dívida de 500 milhões de reais, atrelados a compromissos claros da montadora de aumentar a participação de mulheres na liderança e a redução nas emissões de CO2 de origem fóssil em suas fábricas.
Com essas medidas, a VW firma ainda mais o seu compromisso em promover a igualdade de gênero na companhia, e em neutralizar emissões de carbono.
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