Assistente Administrativa Executiva

Prestar suporte executivo e estratégico ao Diretor de Relações Institucionais e Governamentais, membro do Comitê Executivo, assegurando a gestão eficiente da agenda, das comunicações, dos compromissos institucionais e das demandas administrativas do escritório de Brasília, com elevado padrão de confidencialidade, organização e proatividade.

Gerenciar a agenda executiva, priorizando compromissos internos e externos de alta complexidade.

Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo preparação de convites, materiais, pautas e acompanhamento de pendências.

Coordenar viagens nacionais e internacionais, contemplando reservas, logística, prestação de contas e elaboração de roteiros.

Atuar como interface entre a Diretoria, Presidência, Comitê Executivo, áreas internas, associações setoriais, órgãos governamentais e demais stakeholders.

Controlar o fluxo de pagamentos do escritório, documentos, correspondências e demandas da Diretoria, assegurando prazos e qualidade nas entregas.

Elaborar, revisar e formatar apresentações executivas, relatórios, atas, memorandos e comunicações institucionais.

Acompanhar cronogramas, compromissos e planos de ação, realizando o follow-up junto às áreas responsáveis.

Organizar eventos, reuniões institucionais, visitas de autoridades e agendas de relacionamento governamental.

Administrar processos de reembolso, contratos, requisições de compras, pagamentos e demais atividades administrativas da Diretoria.

• Formação em Administração, Ciências Políticas, Letras, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Direito ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário obrigatório;
• Conhecimento no Pacote Office
• Habilidades de Comunicação;
• Organização com as demandas;
• Disponibilidade para viagens.

Nome do Cargo: Assistente Administrativa Executiva

Local de trabalho: Brasília-DF

Modelo de trabalho híbrido

Plataforma de treinamentos online gratuito

Programa de Saúde e Bem-estar

Benefícios:

Compra de veículo com desconto

Gympass

PPR anual

VA/VR

Plano de Saúde

Previdência Privada

Plano Pecúlio

Zenklub - plataforma de saúde mental e bem-estar emocional

A Volkswagen está na vida, no coração e na garagem dos brasileiros. São mais de 70 anos de uma história construída por milhares de mãos, que buscam entregar produtos e serviços cada vez mais inovadores e que vão transformar os rumos da mobilidade urbana. 

A Nossa Volkswagen quer ser a cada dia mais diversa, digital, ágil, centrada no cliente e neutra em carbono. O nosso compromisso é em entregar cada vez mais valor aos nossos clientes, colaboradores, parceiros e para a sociedade. Esperamos oferecer experiências incríveis e construir o futuro de uma maneira mais sustentável e surpreendente.  

Incentivamos o debate, as novas ideias e soluções. Valorizamos o trabalho em equipe, a empatia, e juntos, aceleramos! 

Somos a única montadora a receber em todos os anos, desde 2019, a certificação Top Employer, o mais importante reconhecimento internacional da excelência de uma empresa na gestão de pessoas. 

Construa com a gente a Nossa Volkswagen!

Volkswagen tem compromisso com agenda ESG 

Diversidade & Inclusão é um pilar estratégico da nossa marca: valorizamos e respeitamos as diferenças. Trabalhamos para a construção de um ambiente de trabalho saudável, diverso, inclusivo e colaborativo. #NossaVW é cada vez mais humana, diversa e próxima das pessoas. 

A Volkswagen do Brasil é a única montadora signatária dos 5 principais fóruns de Diversidade & Inclusão no país:

-Iniciativa Empresarial pela Igualdade Racial

-Movimento Mulher 360

-Fórum de Empresas e Direitos LGBTI+

-REIS (Rede Empresarial de Inclusão Social – para inclusão de PcDs)

-Fórum Gerações e Futuro do Trabalho

Com essas medidas, a VW firma ainda mais o seu compromisso em promover a inclusão na companhia.

Fique de olho nas novidades da Volkswagen do Brasil nas nossas redes sociais. Vai que você é a pessoa que estamos procurando para fazer parte deste futuro com a gente? ;)